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企业制定每月《对账单》应注意些什么?
(1)最好是双方当面对账,由双方盖合法的财务章确认,至少由财务负责人签名确认
(2)如果是传真对账的,一定要求传真件上有显示来传的电话号码,并且要求事先书面确认传真号码为其所有(合同上事先写明电话、传真的作用就在此)
(3)如果是电子邮件对账的,一定要明确邮件的对账效力。
(4)每个月的金额应累加(总额、已付金额、未付金额)
(5)对先开发票后付款的,要备注“发票已开,款未付到”